本報(bào)訊(記者孟祥林 通訊員胡毅)2月1日,攀鋼財(cái)務(wù)機(jī)器人自動(dòng)編制95張報(bào)表僅用了40分鐘。該機(jī)器人的成功應(yīng)用是攀鋼加強(qiáng)信息化、自動(dòng)化、數(shù)字化、智能化相互融合的具體實(shí)踐。
2020年7月份,攀鋼相關(guān)負(fù)責(zé)人員完成項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案初稿,經(jīng)攀鋼分管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心層層評(píng)審、修改、審定后定稿,11月份進(jìn)入測(cè)試階段。2021年1月份,攀鋼財(cái)務(wù)機(jī)器人自動(dòng)編制報(bào)表系統(tǒng)正式上線。
該系統(tǒng)分為自動(dòng)編制客戶(hù)端、服務(wù)端、執(zhí)行機(jī)3個(gè)部分。攀鋼中心財(cái)務(wù)人員登錄系統(tǒng)后,對(duì)需要編制報(bào)表的單位、編制時(shí)間、報(bào)表批次進(jìn)行勾選,然后點(diǎn)擊執(zhí)行,執(zhí)行系統(tǒng)則會(huì)按照任務(wù)分配,自動(dòng)編制財(cái)務(wù)報(bào)表。目前,攀鋼財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心共有5臺(tái)執(zhí)行機(jī),一次可以同時(shí)編制5家單位的月報(bào)表,根據(jù)月報(bào)表的上報(bào)時(shí)間,分批次編制,基本滿(mǎn)足工作需要。
攀鋼財(cái)務(wù)機(jī)器人自動(dòng)編制報(bào)表系統(tǒng)在任務(wù)管理、流程管理和人員管理方面,起到了積極的推動(dòng)和優(yōu)化作用。在任務(wù)管理方面,該機(jī)器人能夠在要求的時(shí)間點(diǎn)準(zhǔn)確執(zhí)行任務(wù),避免人工編制報(bào)表因各種原因?qū)е碌氖д`,確保任務(wù)執(zhí)行效率;在流程管理方面,該機(jī)器人能夠按照統(tǒng)一流程和要求,自動(dòng)化執(zhí)行任務(wù),實(shí)現(xiàn)了各項(xiàng)任務(wù)流程規(guī)范性和統(tǒng)一性,提升了管理效率;在人員管理方面,該機(jī)器人承擔(dān)了大量重復(fù)、固定的工作任務(wù),財(cái)務(wù)人員可以在報(bào)表編制過(guò)程中處理其他事務(wù),不再被“綁定”在報(bào)表編制的單一事務(wù)中,僅需要在系統(tǒng)提示出現(xiàn)異常時(shí)進(jìn)行人工干預(yù),提高財(cái)務(wù)人員的時(shí)間利用率。
《中國(guó)冶金報(bào)》(2021年2月9日 04版四版)