防疫、招投標兩手抓,確保各類項目招標工作順利開展。
招投標首先是企業(yè)作為市場主體對國家法律法規(guī)的遵循,規(guī)則意識是招投標工作時刻要遵循的底線。根據(jù)國家部委出臺的意見指導精神,該公司要求防疫、招投標工作兩手抓,用好電子化招標平臺、盡量減少人員聚集。
如何在疫情防控期間用好政策,切實保障項目招投標工作順利進行,創(chuàng)新招投標工作方式,程序合法是關鍵。對此,漢鋼公司制定了詳細的、符合企業(yè)現(xiàn)實需求的招投標程序,編制了“調整評標模式”及“委托招標上報方式”的流程規(guī)定。同時,為了最大限度避免人員聚集,公司對招標會議室進行定期消毒,評委分開就坐,視頻連線交流技術、價格商談等方式,確保各項招投標工作不斷檔。
推行電子化招標,運用科技化手段創(chuàng)新招標方式。
各地暫停的只是招標項目的現(xiàn)場開標工作,而不是招投標本身,因此,如何合法合規(guī)組織招投標工作是首先要考慮的地方。傳統(tǒng)的招投標模式,不可避免的需要全國各地投標人代表現(xiàn)場開標,對疫情防控不利。因此,漢鋼公司大力推行電子化招標,采取遠程開標、評標,實現(xiàn)發(fā)布招標公告公示、下載招標文件、提交投標文件、評標等全流程電子化。
同時,漢鋼公司與國內行業(yè)先進上海寶華國際招標公司深入合作,借助其成熟的電子化招標平臺,完成了公司重點項目能源管控中心的招標。通過與寶華公司的合作,不僅按計劃完成了公司既定的重點項目招標工作,還為公司業(yè)務人員了解先進招標理念、評標方式提供了一次學習機會,為進一步拓展公司電子化招標的應用范圍奠定了基礎。
禹龍云商正式上線,進一步增強投標人與公司的粘性。
根據(jù)陜鋼集團統(tǒng)一部署,集零星采購、銷售功能為一體的“禹龍云商”于2020年4月1日正式上線運行。漢鋼公司30萬元以下的零星采購及銷售工作均能在該平臺開展,徹底改變了從前零星采購流程冗長、紙質資料繁多的弊端,使招標效率顯著提高,有效提升了公司的核心競爭軟實力。同時,通過該平臺能夠分層管理供應商,公開、高效的電商平臺不僅降低了雙方成本,還極大地增強了投標人與公司的粘性,有助于公司穩(wěn)定采購物資質量。
以建章立制為切入點,引導各類招標形式在依法依規(guī)框架下運行。
變革與創(chuàng)新必須從招投標的制度革新上尋找突破口,細化企業(yè)的招投標管理制度體系,起到建章立制的目的。無論創(chuàng)新什么招標方式,應始終不能脫離依法依規(guī)的運行框架。對此,漢鋼公司為規(guī)范非招標方式的申請范圍,保證公開招標率,出臺了9條針對申請單一性談判的必要條件,有效保證了采用非招標方式的合規(guī)、合理性。通過寶華電子招標、禹龍云商等招標手段的使用,形成了一套主線清楚、流程順暢的招投標工作體系。
為建立投標人的誠信體系,強化行業(yè)自律與行為約束的管理機制,漢鋼公司出臺了“投標人黑名單”管理辦法。通過投標人誠信備案機制的建立,不僅增強了投標人積極參與公司招投標競爭的信心,還有效提高了項目招標質量的性價比,切實達到了以制度促管理提升的目的。(鄒龍)